控制每个象限
即使你拥有艾森豪威尔矩阵,也不意味着你应该放弃其中的每一项任务。最好将每个象限的任务限制在10个以内,这是最大值。如果你在任何一个方框里的任务超过了这个数字,就停下来重新评估一下:你真的有 b2b电子邮件清单 那么多紧急事项吗?还是你在某些事情上投入了比应有的更多的精力?
防止事情分崩离析的最佳做法是创建两个艾森豪威尔方格。如果你试图把截止日期、牙医预约和洗衣服塞进同一个矩阵里,你很快就会不知所措。一个方格用于学术和职业责任,另一个方格用于个人义务——这能帮助你保持专注和镇定。
4. 删除,然后整理
任务优先级排序101:在动手做待办事项清单之前,先把那些垃圾任务处理掉。认真对待。把所有不紧急、不重要的任务都从“不紧急”和“不重要”的方框里划掉,然后稍后再回头处理剩余的任务,把它们放到各自的象限里。要根据目标和实际重要性来优先处理剩余的任务,而不是一时慌乱。
艾森豪威尔决策矩阵对学生来说真的有价值吗?
艾森豪威尔决策矩阵是一个非常有效的时 导致设备读数不正确 间管理工具,尤其是在你忙于逾期作业和忘记截止日期的时候。它能帮助你弄清楚什么值得你投入精力,以及如何避免在无用的事情上花费太多时间。你甚至可以将它与 EssayPro 的作业管理器搭配使用,从而真正充分利用这些数字工具。
艾森豪威尔矩阵通常很有用,但它真的完美无缺吗?就像大多数“颠覆性”的生产力工具一样,它也有优缺点。在你将你的学期打造成一个四象限的杰作之前,让我们先看看哪些方法有效,哪些方法无效。
艾森豪威尔矩阵的优点
每个人时不时都需要一个整理思绪的工具,而艾森豪威尔盒子能帮你理清思绪,在一切紧迫时提供它迫切需要的思路。以下是艾森豪威尔盒子如何帮助你实现学业目标并取得整体成功:
即时清晰度——只需看一眼盒子,您就会知道什么最值得您花时间。
截止日期保护——紧急任务不会被埋没在随机的“可能以后”项目中。
大脑更平静——确定优先顺序可以帮助 澳大利亚数据 您保持冷静、简单和朴素。
长期胜利——它可以帮助您为长期目标以及塑造您未来的重要但不紧急的事情腾出空间。
格式灵活——可用于学校、工作, 术和非学术任务 甚至与朋友的周末计划。矩阵式设计,适用范围广泛。
艾森豪威尔矩阵的弊端
尽管我们渴望它成为治疗学业倦怠的灵丹妙药,但矩阵确实存在弱点。如果你不小心,它很快就会演变成另一种形式的“生产性拖延症”:
需要时间进行设置——您需要腾出一些时间来对任务进行分类,特别是当您的待办事项列表已经很长时。
并不适合每项任务——有些任务无法被归入四个象限。
你可能会过度组织——花费数小时进 术和非学术任务 行任务管理可能会分散你的注意力。
需要维护——一周不修改矩阵,它就会回到便签和混乱的状态。
委派是比较棘手的——你不能把你的学期论文完全外包给你的室友。
艾森豪威尔矩阵示例
我们可以整天谈论对任务进行分类和优先排序,但没有什么比实际查看完整的艾森豪威尔矩阵更有效了,该矩阵将几个任务放入相应的象限中:
最后的盒子
现在你已经完成了整理的繁琐步骤,是时候把所有东西整合在一起了。以下几点对你的长期成功至关重要:
了解什么真正值得你投入资源可以极大地改变你完成任务的方式。
排除干扰并非懈怠。识别并摆脱那些不紧急也不重要的任务,才是提高效率的关键。
没人需要把27个任务塞进一个盒子里。保持矩阵简洁才能更有效率。
使用颜色编码并将个人任务与学术 术和非学术任务 任务分开可以让您集中注意力而不会精疲力竭。
如果艾森豪威尔矩阵无法帮你解决那些堆积如山、让你感到恐慌的紧急任务,请记住:你不必独自完成所有事情。EssayPro 为学生提供支持,无论他们的背景如何——我们不仅拥有英语写作团队,你还可以在我们的平台上找到西班牙语论文写手,你可以将任务从你的委托象限中交给他们,让他们稍事休息!