您应该始终保留的 11 种重要商业文件

如上所示，对业务文档进行分类的标准方法是根据其在公司内部的用例。但要确定文档的最终目的地（即垃圾桶或办公桌抽屉），我们需要考虑过时性。

不可否认，这有点棘手，因为这个概念超越了用例、内容甚至目标部门。通常，最重要的商业文件往往属于财务、法律和营销领域，但并非全部。

此外，即使您保留了这些类别中的所有 whatsapp 号码 文档，您很快就会发现您的办公室和计算机里充斥着（数字）纸张垃圾。因此，帮助您确定要保留哪些文件的最有效方法是告诉您有关它们的所有信息。

1. 损益表

这些文件也称为损益表或收入报表，总 whatsapp 号码 结了贵公司在特定时期的收入、支出和净利润或净亏损。它们对于诸如基准测试、规划和决策等内部原因而言非常重要。

然而，当涉及外部报告时，它的真正价值才真正显现出来，更具体地说，是在收购或投资搜索期间的投资者/债权人分析以及税务合规性。

损益表对于评估公司业绩和财务状况至关重要，如果没有损益表，可能会让人对您的行为产生怀疑。在最坏的情况下，这可能会导致融资损失，甚至与当地税务机关发生纠纷。

#2 余额

与损益表一样，资产负债表提供了您公司在特定时间点的财务状况的快照，并且由于上述原因而很重要。然而，它们的不同之处在于它们关注的是公司的资产、负债和股东权益。（来源：bdc.ca）

#3 所得税申报表

顾名思义，纳税申报表是向当地税务机构（美国为国税局）提交的商业文件，用于报告一定时期内的收入、扣除额和纳税义务，并作为公司财务活动的记录。

你可以想象，这些对于确保遵守当地法律非常重要，因为违反这些法律，最好的情况是罚款，最坏的情况是审判或监禁。