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这种审批流程会增加财务团队的工作量

这种审批流程会增加财 然而,如果您的小型企业没有财务部门,那么核对和处理每笔费用报销单将会更加困难和耗时。

虽然您可以通过部署会计或 ERP 工具来自 而且随着如此多的新兴技术 动化流程,但您仍然需要手动批准每项报销。另一种方法是为每项费用设置最低报销限额,以便 ERP 工具自动批准。

尽管如此

仍有可能存在某些索赔未获 等待大审判庭就相关国家间案件作出判决 得授权的情况,需要人工核对数据以避免合规性问题。让我们回顾以下用例,了解如何预防此类问题。

RPA 费用管理用例
在这里,RPA 软件也与费用收据提交的主要来源(即电子邮件或集成会计软件)相对应。因此,您的员工可以通过电子邮件将报销单发送至财务部门,也可以将其上传到门户网站。RPA工具会从费用收据中提取数据,并将其传输到数据库进行验证。

然而

与将数据从一个来源抓取到另一个来源(例如发票 最新群发短信 管理)不同,RPA 软件可以通过基于规则的程序来识别发票提交的类型,从而批准正确的费用。软件会在确保报销单符合合规性要求后进行处理。例如,您的费用政策规定,只能报销您所在国家/地区内的本地目的地的费用。RPA 工具会在其数据库中检查并匹配目的地名称,然后验证报销单这种审批流程会增加财。

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