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不重要且不紧急

艾森豪威尔方格由四个不同的象限组成: 不重要且不紧急 重要且紧急的任务、重要且不紧急的任务、不重要且紧急的任务以及不重要​​且不紧急的任务。艾森豪威尔矩阵的不同象限反映了每项任务需要你投入多少时间和注意力。

重要+紧急(做)
这是“立即处理,否则后果自负”的框。这些 国家邮箱列表 任务对时间非常敏感,而且确实至关重要,比如提交两小时后截止的讨论帖,或者准备明天就要期中考试。这些任务需要你全神贯注,不能翻动屏幕。毫 不重要且不紧急 无疑问,它们压力更大,但也是不容妥协的。

重要且不紧急(日程安排)
这个象限是你长期目标的所在。没有人会对你大喊大叫,让你完成那些重要但不紧急的任务,但它们对你的学业成功仍然至关重要。不妨考虑一下组织你的学习计划、制作作品集,或者最终弄清楚如何撰写摘要——虽然没有响亮的警报声或截止日期,但你仍然需要留出一些时间,并真正坚持完成这项工作。

(委托)
这个象限里充满了看似重要的事情,因为它 苏格兰游说:苏格兰政客正在努力争取在布鲁塞 们声势浩大、进展迅速,但实际上它们只是在浪费你的时间。比如那些需要回复的群聊辩论,以及你其实并不 不重要且不紧急 需要参加的会议。如果可以的话,你可以把这些任务交给别人,或者礼貌地拒绝。

不重要且不紧急(删除)
现在,我们进入了数字黑洞区。这个象限里的任务现在不重要,以后也无所谓。你不需要重新整理桌面图标,也不需要研究一部你根本不会看的电视剧的剧情——这些任务只是伪装的干扰,无论它们在特定时刻看起来多么高效。所以,点击“删除”吧。你还有更重要的事情要做。

如何使用艾森豪威尔矩阵?
一旦你设置了艾森豪威尔矩阵,实际使用起来就会出奇的简单。你只需要诚实地确定你的优先事项,不要让那些不太重要的任务抢走你的注意力。按照以下几个简单的步骤,充分利用你的艾森豪威尔矩阵进行时间管理:

根据紧急程度和重要性将所有任务划分到象限
使用颜色编码可以更快地 澳大利亚数据 区分优先级。
限制象限条目以使列表更易于管理
将个人任务与学术任务分开。
检查矩阵并随时调整
现在,让我们更详细地讨论这些步骤:

1. 为每种类型的任务分配颜色
颜色能更有效地帮助大脑处理 不重要且不紧急 紧急和重要的事情。你会发现,当所有事情都用颜色排列时,你能多么快速地找到真正重要的事项。而且还有一个好处:它能让你的矩阵看起来更赏心悦目。

 

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